Fredag den 17. maj 2013

Jo fleire kokkar, jo betre søl





Rapport af: Aashild Andrea Brekke

30. november 2011

Land: Norge

Download rapport

Print

Det norske ABM Skrift #62 handler om deltagelse og inddragelse af brugergrupper i arkiv-, biblioteks og museumsinstitutioner. Skriftet ser på de erfaringer, der findes, og på hvad der kan gøres yderligere.

Dette ABM-skrift – ‘Jo fleire kokkar, jo betre søl. Deltagelse i arkiver, bibliotek og museum’ – beskriver Aashild Andrea Brekke nogle nyttige erfaringer omkring, hvad der kan skabe brugerdeltagelse i arkiver, biblioteker og museer. Arbejdet med publikumsdeltagelse er et omfattende felt, så formålet med denne publikation har ikke været at skabe en udtømmende liste over alt, der eksisterer på dette område, men snarere at inspirere og motivere arkiver, biblioteker og museer til i endnu højere grad end hidtil at inddrage folk i deres arbejde og dermed styrke den samfundsrolle, institutionen spiller.

I dette papir skitseres et perspektiv for institutionernes samfundsmæssige betydning særligt i relation til social inklusion og deltagelse. Der gives en kort indføring til tankegods og værdigrundlag i forhold til begrundelserne for at åbne institutionerne til større mangfoldighed og flere synsvinkler og tilgange, øget deltagelse og interaktion med publikum.

I tillæg præsenteres en del erfaringer, der er foretaget både i Norge og internationalt. Endelig er det skitseret en række værktøjer, metoder og digitale ressourcer, der kan være nyttige i det fortsatte publikumsudviklings-arbejde.

 

 

Åbn eller download rapporten i PDF-format:
ABM font #62 Jo flere kokke, jo bedre søl

Mere information:
abm-utvikling.no/publisert/abm-skrift/abm-skrift-62.html

 

 

UDDRAG

 

Små og store tips som kan vera nyttige i det vidare arbeidet

Ein treng som nemnt ikkje vera ekspert for å driva med medverknadsarbeid. Her følgjer ein del tips som kan vera nyttige å ha i bakhovudet når ein sett igang.

Det finst til dømes ein heil del element som har synt seg å vera viktige i arbeidet med å utforma og styrkja samfunnsrolla til musea, arkiva og biblioteka på eit overordna nivå:

 

Klare mål og tydelege prioriteringar

Det vert lettare å driva medverknadsarbeid når det er godt forankra i institusjonen. Utarbeiding, implementering og evaluering av strategiar for korleis institusjonen skal jobba med dette er difor serskilt viktig.

 

Prioritering av ressursar

Å involvera folk tettare i arbeidet sitt er tid- og ressurskrevjande. Det er viktig å ha klare rammer for kva slags handlingsrom ein har innanfor intistusjonen.

 

Kompetanseheving

Sjølv om det ikkje trengst eigne ekspertar på feltet, er det viktig at ein skaffar seg tilstrekkeleg kompetanse når det gjeld medverknadsarbeid. Her finst mange relevante aktørar og verktøy som ein kan ha nytte av.

 

Erfaringsutveksling, nasjonalt og internasjonalt Å driva medverknadsarbeid er fruktbart, men krevjande. Det er difor viktig for den interne motivasjonen og kompetansen å dela erfaringar og læring med andre, noko som òg bidreg til å styrkja feltet i sin heilskap. Her kan nettverk nyttast aktivt – nye idear oppstår ofte i møte med andre.

Vidare finst det ei heil rekkje meir konkrete og nyttige tips som kan hjelpa i den praktiske gjennomføringa av medverknadsarbeidet. Her følgjer eit utval av slike, basert på evaluering av ulike medverknadsprosjekt.

 

Når det gjeld samarbeid med partnarar, er det viktig å

• Planleggja prosjektet saman med alle involverte partnarar frå starten av.  

• Samarbeida tett med partnarane gjennom heile prosjektperioden.

• Sikra at måla er relevante og klare for alle involverte.

• Klargjera forventningane og rollane til alle involverte, både i styringsgrupper eller i direkte prosjektarbeid.

• Halda regelmessige oppdateringar på prosess og gje tid til refleksjon og diskusjon.

• Søkja faglege råd og ekspertise.

• Søkja råd lokalt og syta for at lokale nøkkelpersonar er involverte.

 

Når det gjeld planlegging av eit konkret prosjekt, er det viktig å

• Syta for romsleg med tid til nettverking og partnarskapsbygging (minst 4-8 veker).

• Syta for at lokale organisasjonar og aktørar veit om prosjektet, fordi desse kan hjelpa til med rekruttering eller gje råd og tips.

• Rekna nok tid til rekruttering av deltakarar, noko som ofte tek lenger tid enn forventa.

• Syta for målretta rekruttering.

• Syta for at prosjekttida er realistisk, ikkje berre i høve til prosjektmåla, men òg i høve til deltakarene sine behov, tid, interesse og ressursar.

• Vurdera å gjera fleire prosjekt med same gruppa. Langsiktig arbeid med den same gruppa eller i det same området har meir effekt på lokalsamfunnet.

• Byggja inn 3-4 veker midtvegsevaluering mellom delprosjekt for å gje rom for refleksjon.

• Tenkja over korleis prosjektet kan vidareførast. Er det mogleg å øyremerkja ein del av det ordinære prosjektet til dette? Er det mogleg for partnarane å fortsetja arbeidet etter at institusjonen har trekt seg ut?

 

Når det gjeld gjennomføring av eit medverknadsprosjekt er det viktig å

• Konsultera deltakarane om innhaldet i dei ulike arbeidsseminara for å sikra at det er interessant og relevant for dei.

• Bli samd med gruppa om grunnleggjande reglar ved starten av prosjektet. Flesteparten av desse reglane bør vera foreslått av gruppa sjølv.  


Side: 1 | 2 | 3